Généralités :
Lors de la réunion, Emmanuel Aubert du comité était présent. Il va accompagner le club sur la communication de l’événement dans les différents médias pour avoir un visuel sur l’événement.
Il va également proposer une affiche et informer les autres clubs pour les inviter à participer.
Le tournoi se déroulera le 25 février 2017 au gymnase du Roure.
Il se déroulera de 17h à 23h.
8 équipes pourront s’inscrire.
Les critères :
Ouvert à tous, licenciés et non-licenciés.
Mixité obligatoire (2 joueurs).
Les joueurs doivent avoir plus de 15 ans.
Les Prix :
On garde les même :
L’équipe qui gagne le tournoi.
L’équipe la plus spectaculaire.
L’équipe la plus sexy.
Mathieu nous fabrique les coupes.
Organisation au bord du tournoi.
Dans un cadre général, il n’y a pas de grand changement sur l’organisation.
Buvette :
Nous organiserons une buvette sur la partie carrelage du gymnase avec des tables.
Produit en vente : Bière, Coca-Cola, café, jus d’orange et sirop.
Lucylle fera un inventaire dans les casiers club pour compléter les achats.
Guilhem se charge de contacter la brasserie d’Ancelle pour connaitre la quantité disponible et la tireuse.
Les autres produits seront vus lors de la prochaine réunion et nous verrons avec Intermarché pour qu’il reprenne les invendus.
Pas de vin chaud cette année.
Nous proposerons un plateau de charcuterie tourton à la vente à 8€.
Fabienne se charge de contacter les salaisons du Champsaur pour connaitre les prix.
Serge se charge de la commande des 300 Tourtons.
Des parts de tartes du Champsaur seront proposées à la vente. Lucylle se charge de commander 50 baguettes et 4 tartes à la crème.
Pour la buvette, on demandera à VO pour avoir des verres.
Administratif :
Le club a réservé la cuisine du gymnase et à la sono.
Le club doit faire une autorisation de buvette pour le 25 février.
Le club doit prévoir des licences événements pour les non licenciés.
Kilian va proposer une équipe.
Serge a une équipe.
Les pompiers du valgaudemar vont surement faire une équipe.
Prochaine réunion le mercredi 8 février.
Guilhem Bessoles